En la actualidad, la gestión efectiva del home office se ha vuelto crucial para muchas empresas y para ayudarte en esta tarea, en MaxCapital hemos compilado una lista de aplicaciones esenciales que te servirán como herramienta para impulsar la gestión del trabajo remoto en tu PYME.
1. Comunicación y colaboración
- Slack: mensajería en tiempo real entre equipos y colaboración en documentos.
- Microsoft Teams: ofrece chat, videoconferencias y colaboración en documentos.
- Zoom: ideal para reuniones virtuales.
- Google Workspace: proporciona correo electrónico, calendario y colaboración en documentos.
Estas aplicaciones garantizan que tus equipos se mantengan conectados y colaborativos, sin importar dónde se encuentren.
2. Gestión de proyectos
- Trello: perfecto para gestionar proyectos y tareas con tableros visuales.
- Asana: ofrece seguimiento de tareas y proyectos de manera eficiente.
- Basecamp: ideal para la gestión de proyectos y equipos.
- Monday.com: permite a los equipos ejecutar proyectos y flujos de trabajo con confianza.
Gestionar proyectos a distancia nunca fue tan sencillo, gracias a estas herramientas mantener todo organizado y accesible es una realidad.
3. Almacenamiento y colaboración de archivos
- Google Drive: almacenamiento en la nube y colaboración en documentos.
- Dropbox: permite compartir y sincronizar archivos en la nube.
- Microsoft OneDrive: almacenamiento en la nube integrado con Microsoft 365.
- Box: opción de almacenamiento en la nube con capacidades empresariales.
Mantén tus archivos seguros y al alcance de todos los miembros del equipo con estas soluciones de almacenamiento en la nube.
4. Gestión del tiempo y seguimiento de tareas
- Toggl: es una herramienta para medir y estabilizar el tiempo dedicado a cada tarea.
- RescueTime: es una aplicación que registra automáticamente el análisis sobre cómo pasas tu tiempo en aplicaciones y sitios web.
- Clockify: aplicación que da seguimiento a tu productividad y te enseña a administrar mejor tu tiempo.
Optimiza el tiempo de trabajo y aprende a gestionarlo de mejor manera con estas herramientas.
5. Gestión de recursos humanos y nómina
- BambooHR: automatiza y realiza mejor las operaciones diarias del equipo de RH.
- Gusto: ofrece servicios de nómina y recursos humanos.
- Zenefits: ofrece una colección completa de soluciones para las necesidades de RH.
Simplifica la gestión de personal y nómina, permitiendo un enfoque más estratégico.
6. Seguridad y VPN
- NordVPN o ExpressVPN: mantén segura la conexión a Internet y protege los datos de tu empresa.
- LastPass o 1Password: gestiona contraseñas seguras para una mayor seguridad.
- Bitdefender: software de seguridad empresarial para proteger tus sistemas.
La seguridad en línea es esencial, y estas herramientas te brindan la tranquilidad que necesitas.
7. Contabilidad y finanzas
- QuickBook: herramienta sólida para la contabilidad y gestión financiera.
- FreshBooks: software de facturación y contabilidad en la nube.
- Xero: plataforma de contabilidad en línea diseñada para PYMEs.
Mantén el control financiero de tu negocio con estas herramientas especializadas.
8. Herramientas de marketing y redes sociales
- Hootsuite: facilita la gestión de redes sociales y programación de contenido.
- Mailchimp: útil para el email marketing
- Buffer: herramienta de programación de contenido en redes sociales.
Aumenta la presencia en redes sociales de tu PYME y llega a tu audiencia de manera efectiva.
9. Soporte al cliente
- Zendesk: herramienta poderosa para la gestión de tickets de soporte al cliente.
- Freshdesk: ideal para la atención al cliente y el soporte técnico de manera inteligente.